TenderNed Standaardenmonitor

Voor de uitwisselbaarheid van (meta)data en begrippen wordt aangesloten bij standaarden als MDTO en NL-SBB.

Het doel van de aanbesteding is uiteindelijk een DMS te selecteren dat: • toekomstvaste documentmanagement en recordmanagement functionaliteit biedt binnen het Federatief Model voor Informatiebeheer • de huidige DMS Plato-omgeving vervangt voor de bestaande gebruikersgroep, met behoud van werkbare functionaliteit en met verbeterde recordmanagementmogelijkheden; • voldoet aan de aansluitvoorwaarden van de Gemeente Den Haag, in het bijzonder de eisen die voortvloeien uit de Archiefwet, gemeentelijke selectielijsten, het DUTO-raamwerk 3 Archiving by Design en het strategisch beleidskader informatiehuishouding van de gemeente; • via een gestandaardiseerd koppelvlak digitale overbrenging naar het e-Depot van het Haags Gemeentearchief ondersteunt, conform de eisen van de nieuwe Archiefwet, waaronder overbrenging zonder verplaatsing voor aangewezen categorieën; • zich gedraagt als een goed federatief component: aansluitbaar op de Dossierverwijsindex, met heldere semantiek (NL-SBB-conform begrippenkader), met MDTO-conforme metadata en met goed gedocumenteerde API’s. Huidige situatie De gemeente Den Haag heeft in de huidige situatie een DMS-omgeving – DMS Plato – die technisch verouderd is en die onvoldoende mogelijkheden voor recordmanagement biedt.

• Doorontwikkeling van Common Ground (VNG): o Gemeenten ontsluiten data bij de bron via gestandaardiseerde API's, met scheiding van data, services en proces, zodat informatie hergebruikt kan worden in plaats van gekopieerd tussen applicaties; o Hiertoe zullen dossiers en documenten aan elkaar moeten kunnen worden gerelateerd • Doorontwikkeling van het DUTO Raamwerk (Nationaal Archief) • Binnen de Gemeente Den Haag zal uitvoering worden gegeven aan het Verbeterprogramma Informatiehuishouding op Orde, onder meer door: o De implementatie van de strategische beleidskaders o Het uitwerken van het Federatief Model voor Informatiebeheer, dat een grote mate van interoperabiliteit vereist tussen applicaties en om die reden consequent gebruik zal maken van landelijke standaarden t.b.v. gegevensopslag en -uitwisseling (MDTO, REST-API Design Rules, NL-SBB, etc.) • Ontwikkelingen op het gebied van digitale autonomie en digitale soevereiniteit.

• Doorontwikkeling van Common Ground (VNG): o Gemeenten ontsluiten data bij de bron via gestandaardiseerde API's, met scheiding van data, services en proces, zodat informatie hergebruikt kan worden in plaats van gekopieerd tussen applicaties; o Hiertoe zullen dossiers en documenten aan elkaar moeten kunnen worden gerelateerd • Doorontwikkeling van het DUTO Raamwerk (Nationaal Archief) • Binnen de Gemeente Den Haag zal uitvoering worden gegeven aan het Verbeterprogramma Informatiehuishouding op Orde, onder meer door: o De implementatie van de strategische beleidskaders o Het uitwerken van het Federatief Model voor Informatiebeheer, dat een grote mate van interoperabiliteit vereist tussen applicaties en om die reden consequent gebruik zal maken van landelijke standaarden t.b.v. gegevensopslag en -uitwisseling (MDTO, REST-API Design Rules, NL-SBB, etc.) • Ontwikkelingen op het gebied van digitale autonomie en digitale soevereiniteit.

GIBIT 2025 42.

Hoe kijkt u aan tegen de toepassing van de GIBIT 2025 en bent u gewend om te werken onder de GIBIT 2025?

Een aanzienlijk deel hiervan (zoals IFC, NL-SBB, StUF) is niet van toepassing op een ITSM/FMIS-oplossing. Kunt u aangeven welke standaarden uit deze lijst u specifiek relevant acht voor een ITSM/FMISoplossing, zodat inschrijvers deze gericht kunnen afdekken?

Het bepaalde in artikel 3.2 GIBIT 2025 behoeft immers geen verduidelijking. Verder is Opdrachtgever verantwoordelijk voor door hem verstrekte informatie.

En geldt ook het bepaalde in artikel 3.6 GIBIT 2025.

Wij houden vast aan het bepaalde in artikel 19.6 GIBIT 2025.