TenderNed Standaardenmonitor

Voor de uitwisselbaarheid van (meta)data en begrippen wordt aangesloten bij standaarden als MDTO en NL-SBB.

Het doel van de aanbesteding is uiteindelijk een DMS te selecteren dat: • toekomstvaste documentmanagement en recordmanagement functionaliteit biedt binnen het Federatief Model voor Informatiebeheer • de huidige DMS Plato-omgeving vervangt voor de bestaande gebruikersgroep, met behoud van werkbare functionaliteit en met verbeterde recordmanagementmogelijkheden; • voldoet aan de aansluitvoorwaarden van de Gemeente Den Haag, in het bijzonder de eisen die voortvloeien uit de Archiefwet, gemeentelijke selectielijsten, het DUTO-raamwerk 3 Archiving by Design en het strategisch beleidskader informatiehuishouding van de gemeente; • via een gestandaardiseerd koppelvlak digitale overbrenging naar het e-Depot van het Haags Gemeentearchief ondersteunt, conform de eisen van de nieuwe Archiefwet, waaronder overbrenging zonder verplaatsing voor aangewezen categorieën; • zich gedraagt als een goed federatief component: aansluitbaar op de Dossierverwijsindex, met heldere semantiek (NL-SBB-conform begrippenkader), met MDTO-conforme metadata en met goed gedocumenteerde API’s. Huidige situatie De gemeente Den Haag heeft in de huidige situatie een DMS-omgeving – DMS Plato – die technisch verouderd is en die onvoldoende mogelijkheden voor recordmanagement biedt.

• Doorontwikkeling van Common Ground (VNG): o Gemeenten ontsluiten data bij de bron via gestandaardiseerde API's, met scheiding van data, services en proces, zodat informatie hergebruikt kan worden in plaats van gekopieerd tussen applicaties; o Hiertoe zullen dossiers en documenten aan elkaar moeten kunnen worden gerelateerd • Doorontwikkeling van het DUTO Raamwerk (Nationaal Archief) • Binnen de Gemeente Den Haag zal uitvoering worden gegeven aan het Verbeterprogramma Informatiehuishouding op Orde, onder meer door: o De implementatie van de strategische beleidskaders o Het uitwerken van het Federatief Model voor Informatiebeheer, dat een grote mate van interoperabiliteit vereist tussen applicaties en om die reden consequent gebruik zal maken van landelijke standaarden t.b.v. gegevensopslag en -uitwisseling (MDTO, REST-API Design Rules, NL-SBB, etc.) • Ontwikkelingen op het gebied van digitale autonomie en digitale soevereiniteit.

• Doorontwikkeling van Common Ground (VNG): o Gemeenten ontsluiten data bij de bron via gestandaardiseerde API's, met scheiding van data, services en proces, zodat informatie hergebruikt kan worden in plaats van gekopieerd tussen applicaties; o Hiertoe zullen dossiers en documenten aan elkaar moeten kunnen worden gerelateerd • Doorontwikkeling van het DUTO Raamwerk (Nationaal Archief) • Binnen de Gemeente Den Haag zal uitvoering worden gegeven aan het Verbeterprogramma Informatiehuishouding op Orde, onder meer door: o De implementatie van de strategische beleidskaders o Het uitwerken van het Federatief Model voor Informatiebeheer, dat een grote mate van interoperabiliteit vereist tussen applicaties en om die reden consequent gebruik zal maken van landelijke standaarden t.b.v. gegevensopslag en -uitwisseling (MDTO, REST-API Design Rules, NL-SBB, etc.) • Ontwikkelingen op het gebied van digitale autonomie en digitale soevereiniteit.

GIBIT 2025 42.

Hoe kijkt u aan tegen de toepassing van de GIBIT 2025 en bent u gewend om te werken onder de GIBIT 2025?

Een aanzienlijk deel hiervan (zoals IFC, NL-SBB, StUF) is niet van toepassing op een ITSM/FMIS-oplossing. Kunt u aangeven welke standaarden uit deze lijst u specifiek relevant acht voor een ITSM/FMISoplossing, zodat inschrijvers deze gericht kunnen afdekken?

Het bepaalde in artikel 3.2 GIBIT 2025 behoeft immers geen verduidelijking. Verder is Opdrachtgever verantwoordelijk voor door hem verstrekte informatie.

En geldt ook het bepaalde in artikel 3.6 GIBIT 2025.

Wij houden vast aan het bepaalde in artikel 19.6 GIBIT 2025.

27 Functionele scope en uitbreidbaarheid Termennetwerk (NDE): Zijn er specifieke DCAT- of API-eisen vanuit NDE?

27 Functionele scope en uitbreidbaarheid Termennetwerk (NDE): Zijn er specifieke DCAT- of API-eisen vanuit NDE?

Zie het antwoord op vraag 1 6 Datamodel en standaarden NL-SBB: In hoeverre gaan de KB thesauri ook voldoen aan de NL-SBBstandaard en moeten we bij het beheer rekening daarmee houden (bijvoorbeeld Brinkmanthesaurus, zou prima conform NL-SBB kunnen worden beheerd)?

Zie het antwoord op vraag 1 6 Datamodel en standaarden NL-SBB: In hoeverre gaan de KB thesauri ook voldoen aan de NL-SBBstandaard en moeten we bij het beheer rekening daarmee houden (bijvoorbeeld Brinkmanthesaurus, zou prima conform NL-SBB kunnen worden beheerd)?

Zijn die in SHACL beschikbaar?

Zijn die in SHACL beschikbaar?

Het moet daarbij mogelijk zijn om alle ingevoerde begrippen en definities te exporteren volgens de Nederlandse standaard voor het beschrijven van begrippen (NL-SBB).

BIJ12 wil inventariseren welke mogelijkheden de markt biedt voor een gegevenswoordenboekplatform waarmee een interprovinciaal stelsel van gegevenswoordenboeken kan worden vastgelegd, beheerd en gepubliceerd op een website volgens de NL-SBB standaard voor het beschrijven begrippen en definities.

Het systeem voert validatie uit op basis van NL-SBB-richtlijnen en geeft suggesties bij fouten of typefouten.